Langkah Praktis Menerapkan Filter Email di Gmail

Hantoro, Jurnalis · Selasa 27 Oktober 2020 12:41 WIB
https: img.okezone.com content 2020 10 27 16 2300190 langkah-praktis-menerapkan-filter-email-di-gmail-87hGiwfJHw.jpg Ilustrasi Gmail. (Foto: Kon Karampelas/Unsplash)

BANYAK email masuk setiap hari. Hal ini terkadang membuat email penting hilang karena terus tertumpuk. Untungnya di layanan Gmail terdapat fitur bagi pengguna untuk memfilter email.

Fitur ini bisa menjadi alat yang berguna jika pengguna ingin mengontrol email atau mempelajari cara memprioritaskannya dan sebagainya.

Baca juga: Semua Smartphone Android Sekarang Bisa Gunakan Gmail Go 

Berikut langkah praktis menerapkan filter email Gmail, sebagaimana Okezone rangkum dari Ubergizmo, Selasa (27/10/2020).

Cara Membuat Filter Email di Gmail

Sebelum membuat, perlu diketahui terlebih dahulu fungsi filter. Pada dasarnya filter email berdasarkan apa yang diperintahkan pengguna untuk diwaspadai dan menerapkan hal-hal seperti label, mengarsipkannya secara otomatis, menghapusnya, meneruskannya secara otomatis, dan sebagainya.

Makin tepat kategorinya, maka akan mudah Gmail memfilter email pengguna. Namun di saat yang sama, menggunakan kategori lebih luas juga dapat mempermudah penerapan filter secara massal.

Misalnya jika ada orang tertentu yang ingin difilter emailnya, ada baiknya pengguna mengetikkan alamat email lengkap orang tersebut.

Baca juga: 4 Manfaat Stroberi bagi Kecantikanmu 

Adapun langkah-langkah melakukan filter email Gmail adalah:

1. Buka Gmail dan klik ikon roda gigi atau Setting (Pengaturan) yang terletak di sisi kanan halaman.

2. Klik See All Setting (Lihat Semua Pengaturan).

3. Klik tab Filters and Blocked Addresses (Filter dan Alamat yang Diblokir).

4. Gulir ke bawah dan klik Create A New Filter (Buat Filter Baru).

5. Ketik kategori yang diinginkan lalu klik Create Filter.

6. Pilih apa yang ingin Gmail lakukan ketika mendeteksi email berdasarkan kategori yang dibuat.

7. Jika ingin menerapkannya ke email yang ada, bisa mencentang kotak Also Apply Filter (Terapkan Juga Filter).

8. Klik Create Filter setelah selesai.

9. Ulangi langkah tersebut untuk membuat dan menerapkan filter tambahan.

Cara Memfilter Email Belum Dibaca di Gmail

Langkah-langkah sebelumnya akan membantu pengguna memfilter email dari alamat atau email tertentu yang berisi kata kunci atau frasa tertentu. Lalu bagaimana jika ingin memfilter email yang belum dibaca?

Pasalnya, terkadang pengguna dapat melewatkan email tertentu karena dinilai belum terlalu penting. Daftar email mungkin berisi campuran email telah dibaca dan belum dibaca. Berikut ini caranya:

1. Klik pada bilah pencarian di bagian atas Gmail.

2. Ketik "Is:unread" untuk menampilkan semua email yang belum dibaca.

3. Jika ingin mengabaikan email promosi atau sosial yang belum dibaca, ketik "Category:primary is:unread".

4. Tekan enter dan bisa melihat semua email yang belum dibaca.

5. Pengguna dapat mengeklik pengaturan tambahan di bawah ini untuk melihat email yang belum dibaca berdasarkan tanggal, jika ada lampiran, dan sebagainya.

1
2

Bagikan Artikel Ini

Cari Berita Lain Di Sini