Mengenal Tentang Payroll, Cara Penerapan dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Fitria Dwi Astuti , Jurnalis · Selasa 26 Oktober 2021 10:00 WIB
https: img.okezone.com content 2021 10 26 16 2491758 mengenal-tentang-payroll-cara-penerapan-dan-manfaatnya-untuk-perusahaan-TpbsxUT4sV.jpg Foto: Dok Freepik

Di awal bulan adalah waktu menggembirakan untuk karyawan karena disini mereka akan menerima uang gaji mereka setelah satu bulan bekerja, masalah gaji ini untuk karyawan adalah masalah yang menyenangkan, bagaimana dengan tim keuangan atau HRD yang mengurusi masalah gaji? Tentu ini adalah bagian yang tidak mudah dan memerlukan fokus yang tinggi.

Penggajian keuangan adalah satu hal yang rumit, karena memiliki variabel yang cukup banyak dan harus dilakukan secara teliti agar tidak ada masalah salah hitung atau nominal. Masalah gaji ini tidak cukup sampai disini karena distribusi gaji juga harus dipikirkan agar gaji bisa sampai di karyawan tepat waktu. Namun sekarang sudah ada aplikasi dan software payroll yang membantu Anda mengurus masalah gaji ini. Apa yang dimaksud payroll? Apakah kantor atau tempat kerja Anda sudah menggunakan payroll system ini untuk menghitung gaji karyawan? Berikut ulasan payroll untuk Anda.

1. Payroll

Payroll adalah sistem pembayaran gaji dari manajemen atau HRD untuk karyawannya. Payroll merupakan sistem pembayaran gaji masa kini yang cukup membantu manajemen perusahaan mengurusi masalah gaji pekerja. Payroll hadir dengan software maupun aplikasi-aplikasi yang bisa diakses. Adanya payroll ini tentunya masalah penghitungan gaji karyawan menjadi lebih mudah.

Untuk perusahaan yang berkembang dan memiliki banyak karyawan, menghitung gaji dengan payroll system ini tentunya lebih mudah, karena dalam penghitungan gaji ada banyak hal yang harus diperhatikan seperti,

● Tunjangan

● Bonus

● Uang BPJS/asuransi kesehatan

● Potongan izin absen

● Uang transport

● Pajak

● Uang makan

Atau banyak hal lagi. Jika hal tersebut dilakukan dengan manual dan jumlah karyawan cukup banyak terbayang bagaimana sulitnya HRD menghitung gaji karyawan. Oleh karena itu software payroll membantu Anda mengatasi masalah ini. Jika biasanya penghitungan gaji membutuhkan waktu seminggu atau lebih, dengan payroll ini penghitungan gaji dilakukan dengan lebih singkat.

Manfaat Menggunakan Payroll Untuk Penghitungan Gaji

Beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan jika menggunakan payroll adalah

1. Laporan gaji lebih jelas

Untuk karyawan menerima gaji tidak hanya sekedar menerima gaji, untuk menghindari ketidaksesuaian kinerja dengan gaji yang diterima, HRD pastinya memberikan slip gaji untuk seluruh karyawannya. Laporan gaji lebih jelas untuk karyawan termasuk keterangan potongan maupun bonus yang diperoleh untuk bulan tersebut. Menggunakan payroll setiap karyawan akan mendapatkan slip gaji yang lengkap dan jelas.

2. Menghitung gaji lebih mudah

Berbeda dengan sistem konvensional yang harus mengerahkan seluruh pikiran dan tenaganya untuk menghitung gaji para karyawan, menggunakan sistem penggajian payroll HRD bisa dengan mudah menghitung besaran gaji tiap karyawan. Hal ini karena gaji akan terpotong secara otomatis oleh sistem yang telah di atur untuk potongan BPJS, atau yang lainnya. Tidak sampai sini saja, pemotongan otomatis juga bisa dilakukan untuk karyawan yang absen selama satu atau beberapa hari tersebut. Pemotongan otomatis ini akan menghasilkan jumlah gaji yang diterima karyawan jadi penghitungan banyak karyawan jadi mudah, kan??

3. Hemat waktu tenaga dan pikiran

Salah satu hal yang membuat payroll disukai adalah ia membuat proses penghitungan gaji lebih singkat dan mudah, dimana hal ini menghemat waktu dan tenaga untuk berkutat dengan masalah gaji. Jika masalah gaji diselesaikan berhari-hari, dengan payroll ini gaji selesai dalam waktu satu hari saja.

4. Data tersimpan dengan aman

Kelebihan selanjutnya menggunakan Payroll untuk sistem penggajian adalah HRD dan karyawan bisa menyimpan laporan gaji perbulannya dengan baik dan aman. Penyimpanan laporan gaji ini bisa digunakan untuk bukti jika ada masalah tertentu baik untuk HRD maupun karyawan. Slip gaji yang dibagikan secara digital memudahkan pendistribusian dan tentunya menghemat kertas.

BACA JUGA: Cara Mudah Meningkatkan Performa Karyawan di Kantor dengan Aplikasi Absensi

Apa Yang Memengaruhi Besaran Gaji Karyawan??

Membicarakan payroll tidak bisa lepas dari potongan gaji dan hal-hal yang mempengaruhi pendapatan gaji karyawan, apa saja sih hal-hal yang mempengaruhi?

1. Uang pokok

Uang pokok adalah gaji tetap yang diterima karyawan setiap bulannya. Besaran uang pokok ini berbeda-beda dari jenis pekerjaan, jabatan ataupun berdasarkan UMR daerah tersebut. Besaran gaji pokok ini juga tergantung dari perjanjian perusahaan dan karyawan.

2. Kehadiran

Semua perusahaan pasti menerapkan pemotongan gaji jika tidak hadir bekerja, besaran pemotongan sesuai dengan jumlah hari absennya. Namun jika Anda tidak masuk karena sakit ataupun keperluan mendesak lain dengan bukti maka tidak akan dilakukan pemotongan gaji. Nominal pemotongan gaji juga berbeda dari tiap perusahaan mulai dari Rp60.000 sampai Rp150.000 ke atas.

3. Potongan keterlambatan

Selain ada potongan karena izin, di perusahaan juga terdapat potongan jika Anda terlambat masuk kerja. Ada peraturan dan kesepakatan tersendiri masalah ini. Ini masuk dengan hukuman keterlambatan untuk mendisiplinkan karyawan.

4. Bonus

Ada juga uang bonus yang Anda dapatkan, karyawan yang memiliki uang bonus biasanya dengan profesi sales ataupun marketing. Bonus diberikan jika karyawan sudah menyelesaikan target yang diberikan.

Masalah gaji lebih mudah dengan Payroll, jika sudah dibantu payroll untuk penggajian, sekarang Anda juga harus memikirkan masalah absensi. Salah satu aplikasi payroll system adalah Talenta by Mekari, memudahkan Anda dan karyawan berabsen baik WFH ataupun WFO.

Aplikasi Absensi Talenta by Mekari, Solusi Mengatur Absen Karyawan

Software HRIS Talenta by Mekari memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien. Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.

Dengan absen online ini, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.

Lewat aplikasi mobile, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absensi karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem.

Selain itu, terdapat juga fitur menghitung serta pembayaran payroll secara otomatis yang dapat diintegrasikan dengan fungsi absen online yang mencatat kehadiran secara otomatis. Jadi ketika memasuki periode payroll, HR tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual karena gaji karyawan dapat dihitung secara otomatis melalui sistem.

Tertarik menggunakan Talenta by Mekari dan mempelajari fitur-fitur lainnya? Anda bisa mencoba fitur-fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan demo produknya di websitenya. Yuk, coba sekarang! Cek selengkapnya hanya di https://www.talenta.co/.

CM

(FDA)

Bagikan Artikel Ini

Cari Berita Lain Di Sini