Share

Tugas Harian dan Bulanan Akuntan Makin Mudah dengan Accounting Software

Agustina Wulandari , Jurnalis · Selasa 01 Maret 2022 21:50 WIB
https: img.okezone.com content 2022 03 01 16 2554924 tugas-harian-dan-bulanan-akuntan-makin-mudah-dengan-accounting-software-ntYeIDEJEN.jpg Ilustrasi. (Foto: Dok.Freepik)

Mengelola keuangan dan akuntansi bagi bisnis kecil tidak harus menjadi hal yang menyulitkan untuk Anda. Juga tidak harus menjadi alasan pribadi Anda untuk tidak memulai bisnis Anda sejak awal.

Alih-alih, dasar-dasar akuntansi bisnis kecil turun ke beberapa praktik terbaik dan hanya untuk menghasilkan tiga laporan penting: neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas Anda. Ini mungkin terdengar seperti dalam membangun bisnis Anda membutuhkan akuntan profesional, tetapi jauh dari itu.

Berikut adalah proses rutin dalam pengelolaan akuntansi dan pembukuan yang menjabarkan jadwal yang direkomendasikan untuk fungsi akuntansi yang akan memudahkan pengelolaan bisnis Anda dan merampingkan seluruh proses keuangan bisnis Anda, apalagi jika menggunakan accounting software.

Tugas Akuntansi Bisnis Kecil Harian

Jika menyangkut kebutuhan bisnis akuntansi sehari-hari, Anda memiliki proses yang cukup ringan. Anda memiliki banyak laporan keuangan untuk ditinjau setiap minggu, bulan, kuartal, dan seterusnya, tetapi tanggung jawab akuntansi untuk bisnis kecil harian Anda adalah:

1. Memeriksa posisi kas

Karena kas adalah bahan bakar untuk bisnis, Anda tidak ingin kehabisan atau kekurangan uang. Mulailah hari Anda dengan memeriksa berapa banyak uang tunai yang Anda miliki. Mengetahui berapa banyak yang ingin Anda terima dan berapa banyak yang akan Anda bayarkan selama beberapa minggu dan bulan mendatang juga penting.


Tugas Akuntansi Bulanan

Baik Anda memiliki bisnis berpengalaman atau baru, fisik atau online, ada banyak tugas akuntansi bulanan yang perlu Anda tangani.

1. Rekonsiliasi seluruh transaksi

Sama seperti Anda merekonsiliasi rekening tabungan pribadi Anda, Anda perlu mengetahui bahwa entri transaksi bisnis Anda akurat dan bahwa Anda bekerja dengan posisi kas yang benar. Rekonsiliasi arus kas Anda memudahkan untuk menemukan dan mengoreksi kesalahan atau kelalaian, baik oleh Anda atau oleh bank dan memperbaikinya

2. Meninjau piutang yang telah jatuh tempo

Pastikan untuk menyertakan kolom “umur” untuk memisahkan “faktur tertagih” dengan jumlah hari tagihan telah lewat jatuh tempo. Ini memberi Anda gambaran singkat tentang pembayaran pelanggan terutang. Awal bulan adalah waktu yang tepat untuk mengirimkan pernyataan pengingat yang lewat waktu kepada pelanggan, client, dan siapapun yang berhutang uang kepada Anda.

Pada akhir tahun fiskal bisnis, Anda akan melihat akun ini lagi untuk menentukan piutang apa yang perlu Anda kirim ke penagihan ulang atau hapus buku untuk pengurangan.

3. Menganalisis status persediaan

Jika Anda mengelola inventaris dan stok, luangkan waktu untuk menyusun ulang produk yang terjual dengan cepat dan identifikasi produk lainnya yang bergerak lambat dan mungkin harus ditandai atau dihapuskan. Jika Anda memeriksa secara teratur (dan membandingkan dengan angka bulan sebelumnya), lebih mudah untuk membuat penyesuaian sehingga Anda tidak kekurangan atau kelebihan beban dalam produk.

4. Memproses atau meninjau penggajian dan menyetujui pembayaran pajak

Meskipun Anda memiliki jadwal yang pasti untuk membayar karyawan Anda (biasanya setengah bulanan), Anda harus memenuhi persyaratan pajak gaji berdasarkan undang-undang Negara pada waktu yang berbeda, jadi pastikan untuk menahan, melaporkan, dan menyetorkan pendapatan yang berlaku pajak, Jaminan Sosial, Asuransi, dan pajak lainnya lembaga terkait pada tanggal yang diharuskan.

Tinjau ringkasan penggajian sebelum pembayaran dicairkan untuk menghindari melakukan koreksi selama periode penggajian berikutnya.

5. Tinjau laba rugi aktual vs. anggaran dan tahun sebelumnya

Laporan laba rugi Anda (juga dikenal sebagai P&L atau profit and loss statement), baik untuk bulan ini dan tahun ini, memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda peroleh dan berapa banyak yang Anda belanjakan.

Ukurlah dengan anggaran bulanan atau kuartalan Anda. Membandingkan angka Anda yang sebenarnya dengan angka yang Anda rencanakan menyoroti di mana Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak pengeluaran

Jika Anda belum menyiapkan anggaran, bandingkan P&L Anda saat ini dengan laporan laba rugi periode sebelumnya, tahun ke tahun yang sama untuk mengidentifikasi varians dan membuat penyesuaian.

6. Meninjau neraca akhir bulan vs. periode sebelumnya

Dengan membandingkan neraca Anda pada satu tanggal – 30 Juni 2020, misalnya – dengan neraca dari tanggal sebelumnya – 31 Desember 2019 – Anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana Anda mengelola aset dan kewajiban.

Kuncinya adalah mencari apa yang secara signifikan naik dan / atau turun dan memahami mengapa. Misalnya, jika piutang Anda naik, apakah itu karena peningkatan penjualan baru-baru ini atau karena pembayaran yang lebih lambat dari pelanggan?

Periksa Seluruh Tugas Akuntansi Anda agar Bisnis Kecil Anda Berkembang

Jika kebutuhan akuntansi ini terdengar terlalu banyak, tidak apa-apa. Hal itu juga yang dirasakan oleh banyak orang dan mereka yang tidak memiliki pemahaman menyeluruh tentang ilmu akuntansi, ini manusiawi. Tapi, dengan perencanaan yang tepat dan beberapa tarikan napas panjang, Anda bisa melakukan ini.

Accounting software seperti Jurnal dapat membantu Anda menghasilkan laporan keuangan, mengelola pajak, dan menangani tugas akuntansi bisnis kecil lainnya.

Jurnal by Mekari merupakan accounting software online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan accounting software ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, accounting software Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

• Fitur pembelian di mana di dalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.

• Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.

• Cash link.

• Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.

• Manajemen Stok

Dengan menggunakan accounting software Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga accounting software untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial accounting software Jurnal selama 14 hari.

CM

(Wul)

Berita Terkait

Bagikan Artikel Ini

Cari Berita Lain Di Sini