Microsoft Word sangat populer karena banyak fitur yang dapat membantu produktivitas dalam bekerja. Tapi, ada banyak fitur tersembunyi yang jarang diketahui yang bisa semakin mempermudah menyelesaikan pekerjaan.
Sejak diluncurkan pada 1983, Microsoft Word menjadi andalan dalam pekerjaan yang sifatnya terkait dengan penulisan. Aplikasi ini membuat penggunanya betah karena memiliki fitur yang fungsional, fleksibel, dan juga memiliki tampilan yang nyaman.
Ada beberapa fitur yang sesungguhnya dapat mempermudah pekerjaan, tetapi belum dimanfaatkan dengan baik, atau bahkan belum diketahui. Berikut fitur-fitur tersembunyi Microsoft Word yang perlu diketahui seperti dilansir dari berbagai sumber.
1. Pemeriksa Dokumen
Salah satu fitur Microsoft Word yang sangat berguna adalah Document Inspecto. Anda bisa memeriksa dokumen untuk informasi yang ingin dirahasiakan dengan menggunakan Document Inspector.
Setiap kali Anda membuat atau bahkan mengedit dokumen, beberapa informasi pengguna ditambahkan ke file secara otomatis. Document Inspector membantu Anda menghapus jenis informasi yang ingin Anda tentukan (rahasiakan) sebelum berbagi dokumen.
Untuk mengakses Document Inspector caranya:
- Buka File > Info > Inspect Document > Check for Issues > Inspect Document.
- Pilih kotak centang untuk memeriksa konten tersembunyi.
- Setelah pemeriksaan, setiap kategori dengan data sensitif mendapat tanda seru.
- Klik Remove All untuk menghapus data dari setiap kategori dan menyelesaikan dokumen.
Anda bisa belajar lebih jauh di Office Support tentang cara menggunakan Inspector Document.
2. Mempercantik Font dengan Kerning
Kerning menyesuaikan ruang antara dua huruf untuk memberikan tampilan visual yang lebih baik. Setiap jenis huruf membutuhkan kerning spesifiknya sendiri saat mendesain dokumen.
Kerning menjadi penting saat Anda mendesain dengan font besar di Word, misalnya sampul ebook dan lainnya. Word telah menonaktifkan Kerning secara default, dan biasanya Anda tidak memerlukannya setiap kali menulis di Word.
Cara mengaktifkan fitur ini:
- Klik panah pop-out kecil di Font (di tab Home). Atau: klik Ctrl + D.Â
- Buka tab Advanced.
- Pilih kotak centang untuk Kerning for fonts.
- Lakukan eksperimen dengan memasukkan ukuran titik kecil di dalam kotak. Ingat beberapa tipografi dan ukuran font tidak cocok dengan kerning.
3. Terjemahan Bahasa
Banyak pengguna Microsoft Word perlu menerjemahkan teks dari satu bahasa ke bahasa lain. Sering kali, hal itu dilakukan dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Prompt, Google Translate, dan sebagainya. Namun, sebenarnya penerjemah Microsoft Bing sudah tersedia di dalam Word.
Untuk dapat mengaksesnya melalui:
- Klik tab Review.
- Pilih menu Translate.
- Setelah itu Anda bisa memilih dan menentukan bahasa yang ingin dugunakan.
- Selesai
4. Menulis Bebas
Anda bisa mulai mengetik dengan mengklik dua kali di mana saja dalam lembar halaman Microsoft Word. Bahkan, Anda tidak perlu repot memosisikan kursor jika tidak mau repot-repot melakukannya.
Ini adalah fitur Microsift Word yang paling sesuai dengan freestyle writing (penulisan gaya bebas). Sejak Word 2002, fitur Click and type (Klik dan Ketik) sudah ada, namun fitur ini hanya berfungsi dalam tampilan Web Layout atau tampilan Print Layout.
Selain sangat berguna untuk menyisipkan teks dan grafik, Anda juga dapat menggunakan fitur untuk brainstorming dadakan sebagai mindmapping tool.
5. Tahan 24 Item di Clipboard
Microsoft Word juga memiliki fitur Clipboard Office yang dapat menampung 24 item dan dapat dioperasikan di antara semua file Office. Di tab Home , klik panah drop-down kecil di sebelah Clipboard untuk menampilkan panel di sebelah kiri.
Selain itu, Anda juga bisa melakukannya dengan menekan tombol Ctrl + C dua kali pada keyboard untuk membuka Panel Clipboard.
Kapasitas penyimpanan ini memungkinkan Anda untuk menyalin dan memotong beberapa elemen dan memindahkannya ke mana saja di dalam dokumen atau di antara program Office yang terbuka.
Gunakan Opsi Clipboard untuk mengontrol fungsinya. Misalnya, Anda dapat menonaktifkan Show Status Near Taskbar When Copying yang menampilkan jumlah item yang telah Anda salin di sudut kanan bawah jendela Word.
Follow Berita Okezone di Google News
